Mamy dla ciebie propozycję wykonania ćwiczenia, które może poprawić twoją efektywność.
Poniżej zamieszczamy listę „złodziei czasu” tj. zjawisk, które kradną ci czas, a które w dużej mierze sam generujesz. Wybierz te pozycje, które są twoimi złodziejami czasu. Wypisz je na osobnej kartce, jeden pod drugim i przy każdym zapisz, co jest przyczyną oraz co możesz z tym zrobić. Pamiętaj, to jest lista działań i zachowań, na które ty sam masz wpływ!
Jeśli chcesz oszczędzić czas, własną energię, zmniejszyć poziom stresu, w jakim żyjesz – wprowadź zmiany w życie. Zrób to OD RAZU, lub OD RAZU ZAPLANUJ kroki, które te zmiany spowodują (np. porządkowanie dokumentów lub udoskonalenie planowania).
Złodzieje czasu:
Próba wykonywania wszystkiego na raz, mgliste cele, odkładanie spraw i decyzji na potem, niewłaściwy rozkład dnia, spóźnianie się, bałagan na biurku i w szufladach, niewłaściwa organizacja dokumentów elektronicznych, szukanie dokumentów, notatek, numerów telefonów, chęć posiadania informacji o wszystkim, nieumiejętność mówienia „nie”, niedoprowadzanie spraw do końca, nieprecyzyjna komunikacja, niedostateczne przygotowanie do spotkań, prywatne pogawędki, pośpiech, za mało delegowania zadań, wielokrotne przeglądanie tych samych maili, zapominanie o przekazaniu informacji, robienie rzeczy bez znaczenia i wartości dla twoich celów, nadmierny perfekcjonizm, zadań należących do innych ludzi, przyjmowanie osób, które wpadają niezapowiedziane tylko „na chwilkę”, czasochłonne kontakty z ludźmi z predyspozycjami do przedłużania rozmowy lub schodzenia na tematy nieważne, stanie w korkach, poddawanie się niepotrzebnym emocjom.
Życzymy powodzenia we wdrażaniu zmian oraz życia w 2016 roku bez towarzystwa „złodziei czasu”!