O wszystkich podanych poniżej zasadach PEP® już pisaliśmy.

Spójrzmy na nie jeszcze raz – z punktu widzenia eliminowania sytuacji stresowych, które spotykają nas w pracy. Bo prawda jest taka, że na wiele sytuacji, które generują nasz stres mamy wpływ.

1. Precyzyjnie, systematycznie i realistycznie planuj swoje zadania w kalendarzu. Zdarza się, że szef oczekuje od ciebie wykonania zadania w nierealnym terminie. Ty – mając dokładnie i aktualnie wypełniony kalendarz – masz argumenty.
2. Realizuj terminowo zadania, na które czekają inni, szczególnie w sytuacji, gdy ich praca jest uzależniona od twojej terminowości. Unikniesz presji i dopominania się z ich strony.
3. Stwórz i regularnie uaktualniaj listę zadań. Nie trzymaj zadań „w głowie”, bo masz szansę zapomnieć o którymś istotnym i wygenerować sobie stres związany z naprawianiem wpadki.
4. Planuj zadania z odpowiednim wyprzedzeniem/buforem czasowym. Jeśli jesteś zmęczony psychicznie i fizycznie, generujesz dużo więcej błędów.
5. Uzgadniaj z przełożonym sposób realizacji zadania, dopytuj przełożonego o zakres prac oraz o stawiane wymagania. Uzyskaj potwierdzenie odebrania zadania przez przełożonego.
6. Wykonuj zadanie gdy jest jeszcze proste do wykonania.

Przykład: poproszono cię o zaopiniowanie krótkiego dokumentu. Potrzebujesz ok. 15 minut, ale odkładasz zadanie, bo masz inne pilne tematy. Sprawa wraca po kilku dniach ze statusem „bardzo pilne” wtedy, gdy masz prawdziwe urwanie głowy. W dodatku nie wiesz, gdzie podziałeś maila z dokumentem, oraz nie pamiętasz, kto ci go przysłał. A wystarczyłoby przecież poświęcić na samym początku tylko 15 minut…

Oczywiście są też inne metody radzenia sobie ze stresem: medytacja, liczenie od 20 do 1, skłony…

My sugerujemy zapobiegać, a nie leczyć….