Kerry Gleeson, autor naszego programu, zidentyfikował odkładanie, jako wroga naszej efektywności. Jak zatem działać? Jak pracować, aby realizować swoje cele zawodowe, osobiste i żyć radośniej? Nie odkładać w nieskończoność! Planować!
Wszyscy ludzie sukcesu planują. Oto 3 praktyczne, sprawdzające się rady:
1. UNIKAJ PUŁAPKI JAKĄ JEST ‘TO DO LIST’.
Lista zadań do wykonania bez przypisanego tym zadaniom terminu realizacji i zablokowanego czasu w kalendarzu, jest bezużyteczna. Sporządzenie „To do list” to tylko pierwszy krok. Następnym jest uwzględnienie czasu na realizację zadań w kalendarzu. Czemu? Bo sprawia to, że stajemy się realistyczni i dopiero wówczas stajemy się skuteczni. Zadania, nie mające odzwierciedlenia w kalendarzu, to tylko lista pobożnych życzeń. Realizowanie naszych celów zajmuje czas: czas na przygotowania, gromadzenie zasobów, odpoczynek czy rozmowy. Jeśli tego czasu nie zablokujemy w kalendarzu, inni go zagospodarują, wrzucając tam swoje zadania.
2. CHCESZ WYJŚĆ Z PRACY O 17.00 – ZAPLANUJ TO
Ta banalnie prosta prawda bezwzględnie sprawdza się w zarządzaniu swoim czasem. Poprzez ustalenie terminu zakończenia pracy np. o 17.00 i planowaniu uwzględniającemu ten ‘dead line’, uzyskujesz kontrolę nad huraganem obowiązków. Takie podejście ma kapitalne znaczenie w realizacji planów. Pomaga pozbyć się myślenia, które sami sobie fundujemy, w stylu: „no jak patrzę na to, co mam do zrobienia, to nie wyjdę z roboty przed dwudziestą”. Takie nastawienie jest twoim wrogiem. Jak odwrócić to myślenie? Pomóż sobie planując czas prywatny na popołudnia i wieczory. Wówczas wchodzimy na myślenie: „obrobię się do 17.00, bo później idę do kina, na warsztaty, randkę” itp. To naprawdę działa i się da zrobić! I jest fajne 🙂
3. SPORZĄDZAJ PLAN TYGODNIOWY
Czy zauważyłeś, z jaką łatwością tworzone są prognozy tego, co nastąpi za 100 lat, a jak trudno jest przewidzieć, co nastąpi za tydzień? Tak, żyjemy w dynamicznych czasach. Właśnie dlatego trzeba planować. Aby mieć kontrolę. Aby móc zarządzić sprawami ważnymi. Planuj w każdy piątek aktywności i zadania na kolejny tydzień.To ułatwi ci realizację zaplanowanych spraw i da wartość dodatkową w postaci spokojnego weekendu. Jeśli jeszcze nie masz w kalendarzu bloku czasowego na ‘PLANOWANIE TYGONIOWE’, wrzuć to do swojego cotygodniowego harmonogramu. OD RAZU 🙂
Podczas planowania tygodnia, uruchamiają się bezwzględne prawa matematyczne – może się zdarzyć, że z kalendarza zaczyna się „wylewać”. Co wówczas? Uwaga – możesz mieć rację – jest tego za dużo. Ale jak nie zaczniesz planować, nigdy tym nie zarządzisz.
A więc – DZIAŁAJ! Nie odkładaj! ZRÓB to OD RAZU DZISIAJ 🙂