[:pl]W ubiegłym roku wśród 685 polskich firm zostało przeprowadzone badanie „Bariery wzrostu”. Badanie to, opiera się na modelach Growing Pains oraz Organizational Effectivness opracowanych w University of California (prof. Eric Flamtholtz). Zakładają one, że potencjał firm w pierwszej kolejności zależy od czynników wewnętrznych (systemów operacyjnych i zarządczych oraz kultury organizacyjnej).

W ramach przeprowadzonego badania, zdiagnozowano 10 barier rozwojowych, które mają kluczowe znaczenie dla rozwoju firmy. Zdaniem uczestników badania, jedną z barier, są nieefektywne spotkania – „Pracownicy uważają, że nasze–spotkania firmowe to strata czasu – 10%” ( PARP: „Bariery wzrostu” 2015. Próba 685 firm. Siódme miejsce).

Badania prowadzone przez PEP oraz doświadczenie naszych konsultantów, potwierdzają tę opinię. Większość osób, z którymi pracujemy potwierdza, że zbyt częste spotkania dezorganizują pracę, a czasami wręcz ją uniemożliwiają, dlatego menedżerowie zmuszeni są zabierać prace do domu. Zbyt długie, nieprzygotowane spotkania stają się miejscem gwałtownych dyskusji, forsowania swoich pomysłów, często kończą się brakiem jakiejkolwiek decyzji, rozwiązania przez co niekorzystnie wpływają na motywację, a w konsekwencji na zaangażowanie i produktywność.

Co można zrobić, aby usprawnić proces delegowania, pracy projektowej, podejmowania decyzji, czy spotkania są jedynym rozwiązaniem? Wydaje się, że z tą kwestia zarządzający firmami będą musieli się zmierzyć. Zanim pojawi się ostateczne rozwiązanie warto najpierw.

1. Przyjrzeć się, w jaki sposób są organizowane spotkania, jaki jest ich cel i wynik.
2. Sprawdzić znajomość prowadzenia spotkań przez ich organizatorów.
3. Stworzyć standardy efektywnych spotkań w organizacji.
4. Szukać alternatywnych rozwiązań dla spotkań.

Skutecznym rozwiązaniem powyższych kwestii może być PEP® Personal Efficiency Program, który ma w tym zakresie wypracowane podejście, posiada wieloletnia sprawdzoną wiedzę, korzysta z międzynarodowych standardów i dobrych praktyk jak również uczy korzystania z funkcjonalności elektronicznych narzędzi.

Zapraszamy.[:]