Jak nie dopuszczać do powstawania zaległości w pracy i w domu, czyli Reguła 4
Jak nie dopuszczać do powstawania zaległości w pracy i w domu, czyli Reguła 4
Sztuka robienia rzeczy OD RAZU polega na przestrzeganiu zasad wspierających ten nawyk.
Zastosuj w nadchodzącym tygodniu regułę 4 Z dla każdej sprawy, która do Ciebie trafi lub którą chcesz się zająć, czyli:
Zrób – jeżeli sprawa jest krótka, nie zabiera dużo czasu i możesz ją załatwić OD RAZU.
Zaplanuj – (określ konkretną datę w kalendarzu) – jeżeli nie możesz zająć się daną sprawą teraz, ale zajmiesz się ją w przyszłości.
Zleć – jeżeli sprawą może zająć się inna osoba. Zapisz wtedy w kalendarzu termin, kiedy sprawdzisz czy zlecone zadanie zostało wykonywane.
Zniszcz – jeżeli sprawa nie jest dla Ciebie ważna.
W ten sposób Zawsze załatwienie każdej sprawy doprowadzisz do końca.
Nie odkładaj spraw na „święte nigdy” lub do ponownego rozpatrzenia, bo w ten sposób budujesz sobie nawyk odkładania. To właśnie ten nawyk jest źródłem powstawania zaległości.
Postępuj tak ze wszystkimi sprawami, które napotkasz. Rezultat, w postaci odzyskanego czasu i kontroli nad przebiegiem spraw, będzie dla Ciebie miłym doświadczeniem.
