Pisaliśmy już o sposobach radzenia sobie z paroma setkami maili, które czekają na nas w skrzynce odbiorczej po urlopie (u niektórych z nas i z tysiąc będzie :)). Dla przypomnienia piszemy  ponownie o kilku elementach.

1. Na ogół  włączamy asystenta nieobecności i podajemy datę naszego powrotu oraz osobę, z którą należy się kontaktować podczas naszej nieobecności. Warto podać jako datę powrotu z urlopu dzień następny po dacie realnej. Najbliżsi współpracownicy i szef będą oczywiście wiedzieli, kiedy rzeczywiście wróciliśmy, ale reszta świata nie. Zyskasz jeden dzień luźniejszy i czas na zarządzenie mailami z okresu nieobecności.
2. Część naszych Uczestników, włączając  „Asystenta  Nieobecności”, dopisuje komunikat: „Jeżeli sprawa, w której piszesz tego maila, będzie nadal aktualna po moim powrocie, poproszę o ponowne wysłanie wiadomości po …” – i tu podaję datę swojego powrotu. Ten prosty sposób eliminuje sprawy, które „zdążyły się załatwić” podczas naszej nieobecności.
3. Po powrocie – czytamy maile od najświeższych, bo te starsze mogą się okazać nieaktualne.
4. Warto założyć folder „Urlop” i do niego przenieść wszystkie maile z okresu naszych wakacji, aby pierwszy dzień w pracy zacząć z bieżącymi mailami. Maile z folderu „Urlop” można wtedy „załatwiać” stopniowo.
5. Gorąco zalecamy nie odbierać maili podczas urlopu.

A co z odbieraniem telefonów służbowych na wakacjach?

Wiemy, że są wśród nas osoby, które odbierają telefony służbowe podczas wolnych dni. Poproście, żeby  współpracownicy, szef dzwonili – jeśli już muszą – o konkretnej godzinie  (np. godz. 10.00) i tylko w sprawach ważnych i pilnych. Będziecie mieć w pozostałych godzinach wolną głowę i czas dla siebie i rodziny.

Na koniec powiem jeszcze Wam w tajemnicy: naprawdę można nie odbierać maili i telefonów podczas urlopu i ta decyzja zależy wyłącznie od Ciebie.