Jeden a dobry, czyli wszystko o OneNote

 “OneNote”, czyli notatnik XXI wieku. Czy znasz? Lubisz? Używasz? Jako że widzimy zainteresowanie wśród naszych klientów tą aplikacją, postanowiliśmy podrzucić kilka wskazówek pomocnych w usprawnieniu procesu twojej pracy dzięki OneNote. Dowiedz się, które funkcje tego programu uważamy za szczególnie przydatne i jak skutecznie ich używać.

Konwertowanie notatek odręcznych

Powolne pisanie na klawiaturze lub nieczytelne pismo ręczne, mogą wywoływać frustracje. Głośne pisanie podczas spotkań może być również irytujące dla innych, a jeśli na spotkanie przyniesiesz laptopa, możesz wywołać wrażenie, że zamiast robić notatki, odpowiadasz na e-maile. OneNote daje możliwość pisania „odręcznych” notatek i przekształcania ich w drukowany tekst. Funkcja konwertowania notatek odręcznych jest świetnym rozwiązaniem. Dodawanie adnotacji do zrzutów z ekranu lub dodawanie ilustracji do programu OneNote wzbogaca korzystanie z tej funkcji.

Kopiowanie tekstu z obrazu

Ponowne wpisywanie tekstu ze zeskanowanych obrazów lub informacji jest nużące, nie wspominając o czasochłonności. Program OneNote umożliwia kopiowanie tekstu ze zdjęcia do Schowka (Clipboard), a następnie wklejenie go w postaci wpisanego tekstu.

Łączenie stron, sekcji i notesów

OneNote umożliwia konsolidację różnych stron z różnych notesów bez duplikowania notatek. Możesz nawet utworzyć z nich spis treści.

Używanie tagów

Czy na twoim biurku gromadzą się żółte karteczki? Sporządzaj notatki za pomocą tagów takich jak np. „Do zrobienia”, „Info” lub „Pomysł”. Następnie można je pogrupować za pomocą funkcji „Znajdź tagi”. To szybki i łatwy sposób śledzenia zadań i działań, bo pozwala on skonsolidować wszystkie twoje działania według ich rodzaju, a następnie wrócić do nich, kiedy tylko będziesz ich potrzebował.

OneNote może być używany do notatek ze spotkań, informacji o prowadzonych projektach i do współpracy. Największą jego korzyścią jest to, że natychmiast synchronizuje się na wszystkich urządzeniach, więc twoje notatki są zawsze dostępne online.

 Tak więc podsumujmy:

• techniki oszczędzające czas,
• szybsza i łatwiejsza metoda ułatwiająca współpracę,
• zdolność do organizowania informacji zarówno wydajnie, jak i efektywnie.

Dlatego PEPworldwide poleca OneNote.