Krótko o długich zebraniach, czyli dobre praktyki organizowania spotkań
Krótko o długich zebraniach, czyli dobre praktyki organizowania spotkań
[:pl]
| Kiedy… | Wtedy… |
| … spotkanie odbiega od porządku agendy | · dostosuj planowanie punktów agendy do zarezerwowanego czasu;
· zaplanuj nie związane z porządkiem punkty agendy na kolejne spotkanie; · trzymaj się ściśle wyznaczonego czasu.
|
| … spotkania wydają się nie osiągać rezultatów
|
· określ na początku, jeszcze przed spotkaniem, pożądany wynik;
· sprawdź, czy w spotkaniu uczestniczą właściwe osoby.
|
| … podczas spotkania wystąpi konflikt | · jako Przewodniczący podejmij interwencję;
· zachęć uczestników do przekazywania informacji zwrotnych; · szanuj inne opinie.
|
| … ludzie monopolizują spotkanie | · jako Przewodniczący zarządź tą sytuacją przejmując inicjatywę;
· zachęcaj do wyrażania obaw i przedstawiania opinii; · na zakończenie spotkania wydaj opinię o zaistniałej sytuacji.
|
| … spotkania są zbyt długie | · stosuj się ściśle do uzgodnionego czasu spotkania;
· wypróbuj prowadzenie spotkań na stojąco (“stand-up”). |
[:]
