Prokrastynacja jest niestety dobrze znanym nam zjawiskiem. Christopher Parker dobrze ją zdefiniował: powiedział, że jest z nią tak jak z kartą kredytową: świetnie się bawisz, dopóki nie dostaniesz rachunku…

Wakacje w pełni. W biurze mamy więcej spokoju, jest mniej telefonów i spraw pilnych, koledzy są na urlopach. Może właśnie teraz jest dobry czas na to, aby uważnie przyjrzeć się odkładanym do tej pory zadaniom? Zrozumienie tego, DLACZEGO mamy skłonność do ich odkładania, może nam pomóc w podjęciu działań w kierunku ich realizacji.

Oto kilka przyczyn, z powodu których możemy być negatywnie nastawieni do wykonywania zadań:

1. Poczucie, że sprawa mnie przerasta. Częste pytania o to, czy mam odpowiednią wiedzę, umiejętności lub zdolności do wykonania zadania, mogą opóźniać jego rozpoczęcie.

Nasza sugestia: OD RAZU sporządź listę zasobów potrzebnych do wykonania zadania i następnie spróbuj je zdobyć (pomoc innych, zdobycie wiedzy, wzmocnienie wiary w realizację zadania np. poprzez coaching).

2. Strach przed porażką. Perspektywa prawdopodobnej porażki może powstrzymywać od zmierzenia się z trudnym zadaniem (również perfekcjonizm może odgrywać tutaj rolę). Kiedy odkładamy rzeczy, unikamy oceny osób trzecich.

Nasza sugestia: aby zminimalizować narastający strach przed zmierzeniem się z zadaniem, zabierz się za nie OD RAZU. Zacznij od obejrzenia zagrożeń i zrobienia precyzyjnego planu działania.

3. Poczucie, że zadanie nie ma znaczenia dla naszej roli lub kariery. Inwestowanie czasu i środków w tym przypadku nie wydaje się uzasadnione.

Nasza sugestia: Jeśli musisz je zrobić, poświęć mu minimum swojej energii i czasu. Zrób je OD RAZU (lub zaplanuj OD RAZU), a będziesz je mieć z głowy.

4. Stres związany z załatwieniem sprawy. Wykonanie trudnej rozmowy telefonicznej lub odpisanie na od dawna zaległy e-mail może być stresujące zwłaszcza, że wiem, że już dawno trzeba było to zrobić.

Nasza sugestia: tym bardziej zrób je OD RAZU.

5. Negatywny związek między zadaniem, a osobą delegującą to zadanie. To nie „wina” zadania, że zwlekasz z jego wykonaniem; to osoba, która poprosiła cię o wykonanie tego zadania, wywołuje w Tobie chęć odkładania.

Nasza sugestia: Zrób zadanie OD RAZU, wyjdziesz z kręgu negatywnych emocji.

6. Brak nagrody. Trudno jest utrzymać motywację, gdy wykonanie zadania każdorazowo nie prowadzi do otrzymania adekwatnej nagrody.

Nasza sugestia: Zrób zadanie OD RAZU, sam się nagradzaj czymś, co sprawia ci przyjemność.

Co zrobić, aby prokrastynacja nie była naszym nawykiem? Powtórzę jeszcze raz: zbudować nawyk robienia rzeczy OD RAZU! W tym celu zacznij działać według pięciu zasad PEP®. To najlepsze lekarstwo na odkładanie.

A jak Ty sobie z tym radzisz? Podziel się swoją strategią na naszym blogu.