Pierwsza majówka zbliża się wielkimi krokami… Warto więc pomyśleć o krótkim urlopie. Odpoczynek – wspaniała rzecz, ale dzień po powrocie z urlopu bywa trudny 🙁
Dlatego, żeby mieć czas na odrobienie wszystkich spraw, które na Ciebie „spadną”, podając informację przed urlopem o nieobecności w autoresponderze, przedłuż wirtualnie swój urlop o jeden dzień roboczy, czyli np. zamiast informacji, że będziesz w biurze np. 4 maja wpisz 5 maja.
Ten mały zabieg spowoduje, że zablokujesz tego dnia lawinę maili i telefonów z zewnątrz i zyskasz więcej czasu na sprawy, które już na ciebie czekają 🙂
Tego dnia:
– czytaj po kolei najświeższe wersje wiadomości pochodzących od tych samych adresatów… w ostatnim mailu może się bowiem okazać, że sprawa jest już rozwiązana/zakończona, a więc nie musisz tracić czasu na czytanie poprzednich.
– otwierając maila podejmij decyzję, co z nim robisz i uporządkuj skrzynkę według zasady 4 Z, aż twoja skrzynka odbiorcza będzie pusta.
W czasie urlopu wyłącz odbiór poczty i skup się na tym co lubisz robić.
Miłego majowego weekendu!