Zanim pójdziesz na kolejne zebranie, koniecznie pozwól sobie na chwilkę refleksji:

Czy podczas ostatniego spotkania zdarzyło Ci się:

• odbierać telefony?
• sprawdzać pocztę email?
• zajmować się czymś innym?
• wychodzić w trakcie z powodu innych zajęć?

Jeśli choć na jedno pytanie odpowiesz pozytywnie, to znaczy, że to zebranie nie było dla Ciebie ważne. Czy zatem było potrzebne?

Co jakiś czas przychodzą „mody” na poprawę skuteczności zebrań: zebrania na stojąco; zamykanie drzwi o czasie rozpoczęcia; „konfiskowanie” telefonów, tabletów i laptopów przed wejściem na salę…

Zamiast podążać za kolejnym trendem, zawsze jednak możesz sobie zadać pytanie: po co tam idę i z czym chcę wyjść?

Może wystarczy krótki telefon lub rozmowa z jedną osobą? A może warto zweryfikować częstotliwość niektórych spotkań z decydentami?

„Najlepsze zabrania to te, które się nie odbywają” – coś w tym jest…

Jeśli interesują cię wskazówki jak zorganizować efektywne zebranie, zajrzyj do naszego przedostatniego newslettera lub po prostu napisz do mnie.

Życząc wygospodarowania czasu na chwilę refleksji, łączę pozdrowienia

Iza Strożek izabela.strozek@pepww.pl