Jeśli nie masz teraz czasu na gruntowne porządki, albo jeśli  archiwizacja maili z użyciem kilku lub wielu folderów w skrzynce nie sprawdzała ci się, spróbuj innego sposobu.

Zorganizuj swoją pocztę małym nakładem sił!

Początek roku to dobry moment.

Załóż w skrzynce odbiorczej folder o nazwie „01_Przeczytane”, „02_Stara poczta” itp.

Numer „01” potrzebny jest po to, aby folder znalazł się na szczycie łańcucha Twoich dotychczasowych folderów. Przecież będziesz z niego często korzystać.

• Przenieś do folderu „01_Przeczytane” wszystkie maile, które są otwarte, oprócz tych, które są do zrobienia dzisiaj.
• Te maile, których realizację planujesz na późniejszy termin zaznacz flagą z datą i również przenieś do folderu „wora”. Będziesz je oglądać z widoku „z flagą monitującą”. Widok ten pozwoli ci oglądać listę oflagowanych maili wg dat realizacji.
• Oszacuj czas potrzebny ci do zrealizowania zadań wynikających z maili i OD RAZU zaplanuj go w kalendarzu.
• W skrzynce odbiorczej zostawiasz jedynie maile do zrobienia na dzisiaj i …. masz jasny obraz swojej pracy na TERAZ i na POTEM.
• Zrobiony mail usuwasz ze skrzynki odbiorczej: idzie on albo do kosza, albo do folderu „01_Przeczytane”.

W razie potrzeby w folderze typu „wór” znajdziesz maile przez sortowanie lub poprzez opcje wyszukiwania.

P.S. Nie zalecamy folderu „wora” do archiwizacji maili, do których będziecie często wracać. Dla takich twórzcie foldery tematyczne.