Żeby zobaczyć, gdzie możesz oszczędzić czas, posłuż się techniką analizy czasu pracy rekomendowaną przez PEPworldwide.

A oto jak się do tego przygotować:

1. wpisuj na bieżąco realnie wykonywane czynności do kalendarza elektronicznego (Ms Outlook, Lotus Notes),
2. podlicz pod koniec każdego dnia pracy czas poświęcony na poszczególne czynności,
3. gdy już uzbierasz 10 dni, policz, ile czasu zajęła ci każda analizowana czynność,
4. oblicz, jaki procent czasu zajęła ci każda z tych czynności w skali jednego tygodnia.

Dobrze, żebyś poddał analizie typowe 10 dni pracy. Pogrupuj wszystkie czynności, które wykonujesz na obszary, którym chcesz się przyjrzeć: praca z mailami, spotkania, raporty, analizy, praca nad projektem X, praca nad projektem Y  itd. Nazwane grupy czynności wpisz do tabeli *)

Sformułowanie obszarów należy do Ciebie, być może niektóre będą szczegółowe, inne bardziej ogólne.

Po podliczeniu, zobacz, czy właściwie dystrybuujesz swój czas ?

• Na co chciałbyś poświęcać więcej czasu?
• Na co poświęcasz za dużo czasu, a na co go wręcz marnujesz? (papierosy, rozmowy telefoniczne, rutynowe czynności bez znaczenia, przedłużające się spotkania?)
• Co możesz zrobić, aby nie tracić czasu na mało istotne zadania?

Życzymy Ci, abyś przeprowadził tę analizę. Wiemy z doświadczenia, że wnioski są zaskakujące, bo tak naprawdę nie mamy świadomości, ile dokładnie poświęcamy czasu na różne aktywności. Wynik analizy może być bardzo inspirujący i motywujący do zmian.

To może być twój pierwszy krok do oszczędzenia czasu i poświęcenie go na robienie RZECZY WAŻNYCH.

*) jeśli chcesz w ciągu 24 godzin otrzymać tabelę analizy czasu pracy rekomendowaną przez PEPworldwide, napisz do nas: biuro@pepww.pl