Pełen focus

Utrzymanie skupienia w codziennym chaosie to całkiem dobre wyzwanie w obecnej sytuacji. Wszystkie sprawy, zadania i obowiązki zostały ściśnięte do rozmiarów domu czy mieszkania, dlatego w tym zagęszczeniu łatwo jest stracić focus na to co ważne, gdy w koło tyle spraw pilnych. Przedstawiamy dwie zasady, dwie najważniejsze zasady, które pomogą wyostrzyć focus na to, co przyniesie Ci największe rezultaty. Skup się i przeczytaj to OD RAZU.

1: Czy wiesz, jak ustalać priorytety?
Jasne, wszyscy wiemy, jak ustalać priorytety. A może jednak nie? Częstym błędem jest mylenie priorytetów z listą rzeczy do zrobienia. Słownik Oxford definiuje priorytet jako „Rzecz, która jest uważana za ważniejszą od innych”.Kluczowe słowa: „ważniejszy”. Profesjonalne i osobiste plany, które przygotowałeś na nadchodzący rok, muszą pozostać Twoim priorytetem. Nie pozwól, aby żądania innych podkopały twoje dobre intencje. W tym momencie naprawdę zaczyna się „stanowcza” część twoich postanowień: zaplanuj czas na wykonanie własnych niezbędnych zadań – i oprzyj się wszelkim próbom renegocjacji.

2: Zastosuj zasadę 80-20.
Zasada ta, zwana również jako „zasadą Pareto”, stwierdza, że 20% zainwestowanego wkładu
odpowiada za 80% uzyskanych wyników. Podejście Pareto polega zatem na zrozumieniu, które projekty przyniosą największe korzyści. Porównujemy tutaj ilość zainwestowanego czasu i wysiłku do osiągniętego rezultatu. Dość często zdarza się, że ludzie spędzają osiemdziesiąt procent swojego czasu na pracy, która zapewnia jedynie dwadzieścia procent wyniku. Jesteśmy tak zajęci „byciem zajętym”, że tracimy z oczu to, co ważne. Zamiast opisanego scenariusza proponujemy, abyś spędzał większość czasu na pracy, która zapewnia największe zyski. Zidentyfikuj, co naprawdę się liczy – i bądź bezwzględny, gdy skupisz się na tym w pierwszej kolejności.

Jeśli te rozwiązania brzmią dość prosto, to dlatego, że takie są. Jednak zasady te są także pierwszymi, o których zapominamy, gdy projekty się piętrzą i rosną wymagania. Pamiętaj o tym, że to Ty doskonale wiesz co jest dla Ciebie najważniejsze i jesteś w stanie się na tym skupić niezależnie od tego, jak bardzo reszta świata stara się Cię zająć i rozproszyć.