Może wyda się to dziwne, że już teraz dostajesz wiadomość traktującą o postanowieniach noworocznych. Na ogół robimy to dopiero po Nowym Roku. Może jednak warto „przymierzyć” się do nich już w grudniu, aby OD RAZU, 2 stycznia, rozpocząć ich realizację?

Zacznijmy więc od zadecydowania, co możemy zmienić w sposobie organizowania swojej pracy biurowej, aby jej wykonywanie stało się prostsze i bardziej efektywne.

Podpowiadamy:

1. Przed opuszczeniem biura, zaktualizuj równolegle z kalendarzem, swoje zadania znajdujące się na liście zadań. To pozwoli ci nie myśleć o pracy będąc w domu.
2. Pod koniec dnia pracy zredukuj liczbę maili w skrzynce odbiorczej tak, aby nie wykraczały one poza pasek przewijania.
3. Podczas redagowania maili postaw się na miejscu odbiorcy: to pozwoli ci wyrazić się w taki sposób, aby mieć pewność, że treść i temat wiadomości będzie dla niego zrozumiały.
4. Ustaw swój system tak, aby otwierał się jako pierwszy w trybie „Kalendarza”, a nie „Skrzynki pocztowej”.
5. Poświęcić pierwsze 45 minut swojego dnia pracy na priorytetowe zadania główne, zanim otworzysz skrzynkę mailową.
6. Bądź Mistrzem, nie Niewolnikiem technologii.
7. Wykonuj codziennie „najgorsze” sprawy jako PIERWSZE, aby cieszyć się poczuciem niezwlekania.
8. Nie bądź „wielozadaniowy” – marnuje to twój czas, zwiększa błędy i tworzy stres.
9. Ćwicz PEP®-zasadę 4 Z:

• ZRÓB    Wykonuj rzeczy „teraz”, które zajmują ci mniej niż 5 minut.
• ZAPLANUJ          Zaplanuj cały swój czas przeznaczany na wykonywanie zadania w elektronicznym kalendarzu.
• ZLEĆ      Przekazuj zadanie do wykonania innym z jasną i pełną instrukcją.
• ZNISZCZ              Rzeczy i sprawy bez wartości wartości usuń lub poddaj recyklingowi.

1. Opracuj własną PEP®-zasadę, która ułatwi ci pracę i podziel się z nami na blogu swym pomysłem!

Jeśli powyższa lista wyda ci się zbyt dużym wyzwaniem jak na PEP® Postanowienia Noworoczne 2015, zacznij od realizacji 3-4 wybranych przez siebie punktów. Jednak ZAPLANUJ je OD RAZU, bo tylko wtedy ZROBISZ je OD RAZU.

POWODZENIA!