Wykorzystując wnioski po przeanalizowaniu czasu swojej pracy, już wiesz, że najważniejsze w planowaniu dnia, tygodnia, miesiąca lub roku, jest zastanowienie się, jakie zadania musisz zrealizować i ile czasu im poświęcasz.

Prawo Parkinsona pokazuje, że zwykle praca trwa tyle czasu, ile czasu przeznaczyliśmy na jej wykonanie.

Możemy zatem powiedzieć, że jeśli chcemy efektywnie zarządzać sobą w czasie powinniśmy zadbać

o zrobienie następujących kroków:

• ustalmy czynności rutynowe  i zarezerwujmy odpowiednią ilość czasu w ciągu dnia na ich wykonanie (np. odpowiadanie na e-maile, rutynowe spotkania z podwładnymi, czy też spotkania, w których wymagane jest Twoje uczestnictwo).
• określmy  w planie dnia czas własnej dostępności i niedostępności.
• zaplanujmy 10-15% swojego czasu na sprawy nieprzewidziane i nagłe.
• przeanalizujmy swój rytm biologiczny w kontekście zarządzania własną energią i kreatywnością.

Przy spadku energii  w trakcie dnia – róbmy  czynności rutynowe, w tej części dnia, kiedy  energia i koncentracja nam wzrasta – zajmujmy się zadaniami głównymi.

Przy planowaniu ważnych zadań głównych w trybie miesięcznym warto również uwzględnić swój biorytm. Może uda nam się zaplanować realizację zadań wymagających kreatywności i koncentracji w czasie, w którym mamy maksymalną wydolność intelektualną.

• zadbajmy o czas na życie prywatne. Pamiętajmy, że doba składa się z 24 godzin, a nasza wydajność zależy od dobrej kondycji fizycznej i psychicznej.

I biorąc jeszcze pod uwagę Zasadę Pareto, że 20% naszej pracy daje 80% efektów lub że 20% naszego życia daje nam 80% szczęścia – zaplanujmy optymalnie nasz czas „OD RAZU”