Przychodzisz po urlopie do pracy, a tu – morze maili… Dużo wysiłku wkładasz, aby przebić się przez wszystkie wiadomości, przeczytać je i wyczyścić. Nareszcie Twoja skrzynka mailowa jest pusta! Na chwilę……

W błyskawicznym tempie pojawiają się nowe wiadomości, sytuacja wydaje się beznadziejna.

Nie trać nadziei, poniżej kilka sposobów radzenia sobie z wysoką falą:

Najskuteczniejszy sposób to ograniczenie ilości maili u źródła:

Krok 1:

Wypisz się z niepotrzebnych newsletterów (np. po wakacjach, aż do następnego sezonu, nie potrzebujesz otrzymywać powiadomień o najnowszych ofertach urlopowych)

Krok2:

Poproś o usunięcie Twojego nazwiska z list adresowych, aby nie dostawać informacji, które Ciebie nie dotyczą. Jeśli, pomimo starań, w dalszym ciągu dostajesz niechcianą korespondencję, ustaw regułę przenoszącą  maile od wysyłającego do wybranego folderu.

Krok 3:

Zastanów się, czy nie kreujesz zwiększonego ruchu w swojej skrzynce mailowej.

• Odpowiadaj na każdego maila w ciągu 24 godzin – jeśli  wysyłający dostanie od razu informacje KIEDY jego sprawa zostanie załatwiona,  nie będzie przysyłać Ci kolejnych maili z przypomnieniami.
• Czy odpowiadasz w sposób jasny, zrozumiały, jednoznaczny  i konkretny tak, że inne osoby nie potrzebują dodatkowych informacji,  żeby się upewnić o co chodzi?
• Jeśli sprawa jest pilna lub złożona, może efektywniej będzie porozmawiać, niż pisać?

Na koniec – złota zasada:

Im mniej wysyłasz, tym mniej dostajesz…

Przez całe lato towarzyszy nam susza … Niech susza zapanuje w Twoim Inboxie!:)