Jak często sprawdzasz swoją skrzynkę mailową? Czy robisz to bez przerwy, przez cały dzień?

Czy czytając swoją pocztę, OD RAZU załatwiasz sprawy, które wymagają twojego działania?

E-mail jest jednym z najwspanialszych narzędzi, jakie posiadamy, ale jednocześnie jest też jednym z największych złodziei czasu…

Jak odzyskać czas tracony codziennie na nieefektywne zarządzanie mailami?

Po pierwsze: nie otwieraj żadnej wiadomości, jeśli z góry już wiesz, że nie masz czasu na jej załatwienie!

Otwierając swoją skrzynkę mailową, wyznacz sobie pół godziny czasu na przeczytanie wiadomości i

• odpowiedz na nią OD RAZU, jeśli zajmie ci to 2-3 minuty,
• zaplanuj OD RAZU jej załatwienie, jeśli zajmie ci to więcej czasu, niż go masz w tej chwili, więc przenieś ją do swojego kalendarza,
• deleguj OD RAZU, więc i przenieś wiadomość na listę zadań,
• zarchiwizuj maila OD RAZU, jeśli go chcesz zachować i przenieś go do właściwego folderu, a jeśli chcesz się go pozbyć, to …
• … skasuj go OD RAZU.

Dopiero po wykonaniu jednej z tych czynności odnośnie e-maila, przejdź do otworzenia następnego.

Zarządzaj mailami zdecydowanie, nie daj im wejść sobie na głowę, a przejmiesz nad nimi kontrolę i tym samym – kontrolę nad swoim czasem: nie będziesz już go tracić na wielokrotnym wracaniu do tej samej wiadomości bez podjęcia decyzji, co zrobić dalej.

Proste? Tak! Dlatego zastosuj to już OD RAZU 🙂