Ciekawe konwersacje

Warto archiwizować maile dotyczące jednego tematu w jednym konkretnym katalogu. Wtedy nie mamy problemu z sięgnięciem po potrzebne informacje z przeszłości. Zdarza się jednak, że maile dotyczące jednego tematu archiwizujemy w różnych katalogach. Część z nich znajduje się np. w „Wysłanych”, albo po prostu nieopacznie umieściliśmy maila w nieodpowiednim katalogu. Funkcja „Pokaż jako konwersację” grupuje wszystkie maile związane z konkretnym wątkiem. Wybierasz ją wchodząc w MS Outlook w zakładkę „Widok”, a następnie na pasku zadań klikając w „Pokaż jako konwersację”. Gdy program zapyta o zakres wątków, wybierz opcję „Wszystkie foldery”. Kliknięcie małego szarego trójkąta przy mailu otworzy całą historię konwersacji. Program zidentyfikuje wszystkie maile rozproszone w folderach naszej poczty i przypisze je do tego, od którego rozpoczęliśmy poszukiwania. Poda nam także lokalizację maili, czyli foldery, w których poszczególne maile się znajdują.
IBM Notes również posiada tę funkcję. Jeśli na pasku narzędzi wybierzemy „Przejdź do widoku” , a następnie „Wątki poczty” – otrzymamy maile zgrupowane. Przy mailu, który posiada wątek, pojawi się mały szary trójkąt, w który należy kliknąć. Funkcja przydatna i mam nadzieję, do zastosowania tylko czasem. Przecież archiwizujemy maile w taki sposób, żeby po nie potem sięgać, a nie ich szukać.