Uczestnicy programu PEP® znają już Indeks Produktywności PEP® – nasze narzędzie do badania profilu pracy pracowników biurowych oraz efektów udziału w programie.

Uczestnicy wypełniają ankietę w formie elektronicznej przed i po zakończeniu treningu.

Biorąc pod uwagę to, że PEP® prowadzony jest praktycznie na całym świecie, możemy przedstawić Państwu aktualne wyniki analizy procesu pracy pracowników biurowych i kadry menedżerskiej ze wszystkich kontynentów.

Porównaliśmy wyniki polskich pracowników z wynikami globalnymi i stwierdziliśmy, że zarówno stres związany z pracą, jak i podejście do procesu pracy jest podobne na całym świecie.

Poniżej wybrane dane z analizy przeprowadzonej na koniec sierpnia 2014 roku na grupie 5.700 pracowników biurowych:

• 34% pracowników odkłada wykonanie zadania, które mogliby zrobić od razu

Pierwsza zasada poprawienia osobistej efektywności brzmi: Zajmij się OD RAZU dokumentem, który czytasz, lub sprawą, z którą się zetknąłeś. Rutynowa papierkowa robota, e-maile, z którymi masz do czynienia – ZRÓB je OD RAZU, jeśli możesz, a w dłuższej perspektywie zaoszczędzisz mnóstwo czasu.

• 41% pracowników przyznaje się do zaległości w pracy

Jeżeli chcesz nadążać z wykonywaniem mnóstwa zadań, ale zaczynasz mieć opóźnienia, musisz się tym zająć, bo inaczej nie zdołasz zapanować nad całym procesem. Pamiętaj, że zaległości oznaczają dodatkową pracę, a zatem ich nadrobienie zmniejsza obciążenie bardziej, niż sądzisz.

Oto 5 podstawowych sposobów radzenia sobie z zaległościami:

1. Ustal, na czym polegają.
2. Określ, co należy nadrobić najpierw.
3. Każdego dnia zaplanuj czas na załatwienie jednej zaległej sprawy.
4. Określ przyczyny zaległości.
5. Postaraj się usunąć te przyczyny, tak żeby uniknąć ponownych opóźnień.

Kiedy pozbędziesz się zaległości i nie dopuścisz do ich ponownego nagromadzenia, będziesz mógł bardziej skupić się na przyszłości.

• 49% pracowników spędza około 30 minut dziennie na szukaniu dokumentów elektronicznych

Jeśli uporządkujesz dokumenty w komputerze, uwzględniając poniższe zalecenia, spędzisz mniej czasu na szukaniu tego, co jest Ci potrzebne do pracy:

1. stwórz system dla dokumentów tekstowych,
2. stwórz system dla plików zawierających e-maile,
3. niech ten system będzie analogiczny do sposobu organizacji reszty Twoich materiałów (elektronicznych i papierowych),
4. przenieś dokumenty, które chcesz zachować, do właściwych elektronicznych folderów,
5. tak zorganizuj pulpit, żeby mieć łatwy dostęp do plików i aplikacji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat badania Indeks Produktywności PEP®, skontaktuj się z Konsultantem PEP® Agnieszką Okuniewską (Agnieszka.Okuniewska@PEPww.pl)