Wielu uczestników naszych treningów, jako obszar do poprawy zgłasza zapominanie o drobiazgach, wynikających z maili.

Próby zapamiętywania często kończą się… zapomnieniem 🙂

Jednym ze sposobów na wyeliminowanie tego problemu jest używanie flag. Najważniejsze, aby flagę przypisać OD RAZU, po odczytaniu takiego maila, lub OD RAZU przy jego pisaniu. Można także, przy zakładaniu flagi, dodać przypomnienie na konkretną datę i godzinę.

• Taki „oflagowany” mail przenosimy do folderu tematycznego.
• Następnie, w folderach ulubionych w Outlooku, pokazujemy folder „z flagą monitującą” – naciskamy prawy klawisz myszy i komendę „pokaż w ulubionych”. Jeśli ktoś nie widzi folderu „z flagą monitującą”, to proszę wejść w „foldery wyszukiwania” i tam go odnaleźć. W Lotus Notes sprawa jest prostsza, ponieważ folder „śledzenie” znajduje się na liście folderów systemowych.

W ten sposób, mamy w jednym miejscu naszą listę drobnych spraw, którą dzięki temu możemy sprawnie monitorować. I – co ważniejsze, nie musimy się obawiać, że o czymś zapomnimy 🙂