Wiele osób ma problem z pozbywaniem się czegokolwiek. Jeśli często dręczą Cię pytania „Które dokumenty są na tyle ważne, żeby je przechowywać? Gdzie je archiwizować?”, zastanów się:

• czy masz tendencję do przechowywania rzeczy „na wszelki wypadek”?
• czy istnieje elektroniczna kopia tych materiałów?
• czy inna osoba w mojej firmie dysponuje tymi informacjami?
• czy nie należy przechowywać którąś z teczek podręcznych, pomocniczych lub archiwalnych we wspólnym archiwum działu?
• czy nie należy ustalić z innym pracownikiem, kto będzie archiwizował określone informacje?
• czy nie należy uzgodnić z pracownikami, z którymi wspólnie korzystasz z teczek/segregatorów pomocniczych, jaki system archiwizacji zastosujecie?

Decydując, jakie dokumenty zachować, posłuchaj rady Stephanie Winston z jej książki pod tytułem Getting Organized i zadaj sobie pytanie: „Gdybym znów tego potrzebował, gdzie mógłbym to znaleźć?”